Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest PG‑PROJEKT Biuro Projektów Sp. z o.o., ul. Strzegomska 42B, 53‑611 Wrocław, Polska.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem biuro@pg-projekt.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony. Możemy przetwarzać w szczególności:

• dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu i firma/instytucja, temat i treść wiadomości oraz przesłane załączniki;
• dane podane w formularzu rekrutacyjnym: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, wybrane stanowisko i lokalizacja, treść zgłoszenia oraz przesłane CV, portfolio lub inne załączniki;
• podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony i bezpieczeństwem serwisu, takie jak adres IP, czas żądania, adres odsyłający oraz dane zapisywane w logach serwera.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Obsługa zapytań i korespondencji — w celu odpowiedzi na wiadomość, prowadzenia uzgodnień oraz, gdy ma to zastosowanie, podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji i relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Rekrutacja — w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego na podstawach wynikających z obowiązujących przepisów oraz działań podejmowanych na żądanie kandydata przed ewentualnym zawarciem umowy; w zakresie dodatkowych danych przekazanych dobrowolnie — na właściwej podstawie prawnej, w tym zgodzie, jeżeli jest wymagana.
• Bezpieczeństwo i administracja serwisem — w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, zapobiegania nadużyciom oraz diagnozowania problemów technicznych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — jeżeli okaże się to konieczne, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym administratora w zakresie hostingu strony, poczty elektronicznej, utrzymania systemów IT oraz usług doradczych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Obecna infrastruktura strony wykorzystuje hosting MyDevil, a wiadomości formularzowe są dostarczane do firmowej poczty obsługiwanej w Microsoft 365.

Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług informatycznych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli ma to miejsce, przekazywanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów i zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

6. Jak długo przechowujemy dane

• dane z zapytań kontaktowych przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy i dalszej korespondencji, a następnie — jeżeli jest to uzasadnione — do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane kandydatów przechowujemy przez czas trwania danego procesu rekrutacyjnego, a dłużej wyłącznie wtedy, gdy istnieje odrębna podstawa prawna;
• dane techniczne i logi są przechowywane przez okres uzasadniony potrzebami bezpieczeństwa, administracji i działania infrastruktury serwerowej.

7. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest konieczne do wysłania wiadomości lub zgłoszenia. Pozostałe dane są dobrowolne. Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania na podstawie danych z formularzy.

9. Pliki cookies i analityka

W obecnej wersji strona nie wykorzystuje kodu analitycznego ani marketingowego śledzącego użytkowników i nie ustawia własnych cookies do celów reklamowych lub analitycznych. Dostawca hostingu może natomiast przetwarzać standardowe dane techniczne i logi niezbędne do działania oraz bezpieczeństwa usługi.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony, wykorzystywanych usługach lub obowiązujących wymaganiach prawnych.

Ostatnia aktualizacja: 6 października 2026 r.